Una Guida Completa per Sfruttare al Meglio Outlook come Software di Posta Elettronica di Microsoft.
Outlook Online: Microsoft Outlook Web App
La Web App di Microsoft Outlook è uno strumento intuitivo e semplice per la gestione della posta elettronica. Ecco come puoi utilizzarla al meglio.
Accesso alla Web App di Outlook
Per accedere alla Web App di Outlook dal tuo computer, visita il sito ufficiale di Outlook e fai clic sul pulsante “Accedi”. Inserisci l’indirizzo email e la password associati al tuo account.
Navigare nella Web App di Outlook
Una volta effettuato l’accesso, troverai la Web App di Outlook facile da utilizzare. Le funzionalità di base sono simili a quelle del client di posta elettronica tradizionale per computer. Se desideri una panoramica completa delle funzioni di Outlook, puoi consultare la guida su come utilizzare Outlook.
Utilizzo del Calendario di Outlook
Il calendario di Outlook è una funzione utile per gestire gli impegni. Per accedervi, fai clic sull’icona “Calendario” nella parte inferiore sinistra della schermata o visita la pagina dedicata al calendario di Outlook.
Per aggiungere un evento, fai clic su “Nuovo evento” in alto a sinistra e inserisci il titolo, il giorno, l’orario, la posizione e l’avviso (ad esempio, “Avvertimi 15 minuti prima”). Fai clic su “Salva” per confermare l’aggiunta. Per eliminare un evento, fai clic sul suo nome e seleziona “Elimina”.
Puoi visualizzare i dettagli di un evento facendo clic sul suo riquadro. Per navigare tra i mesi, utilizza le frecce nella parte superiore sinistra. Puoi anche cambiare la visualizzazione tra Mese, Settimana, Settimana Lavorativa e Giorno.
È possibile aggiungere calendari aggiuntivi facendo clic su “Aggiungi Calendario” nella parte sinistra e inserendo il nome del calendario. Per attivare o disattivare un calendario specifico, spunta la casella accanto al suo nome. Per informazioni su come esportare o importare altri calendari, consulta la guida su come sincronizzare Google Calendar con Outlook.
Utilizzo della Rubrica di Outlook
Outlook offre una rubrica per gestire i contatti. Per accedere alla rubrica, fai clic sull’icona “Social” nella parte inferiore sinistra della schermata o visita la pagina dedicata alla rubrica di Outlook.
Per aggiungere un nuovo contatto, fai clic su “Nuovo contatto” in alto a sinistra e inserisci nome, cognome, indirizzo email, numero di cellulare, società e note. Fai clic su “Crea” per confermare l’aggiunta. Puoi modificare o eliminare un contatto esistente utilizzando i pulsanti nella parte superiore.
Per esportare o importare la rubrica, fai clic su “Gestisci”. La rubrica può essere esportata in formato CSV con codifica UTF-8. Se hai bisogno di istruzioni dettagliate sull’esportazione della rubrica, puoi consultare la guida su come creare un file CSV. Se desideri importare contatti, segui la guida su come importare contatti in Outlook. La rubrica può anche essere sincronizzata con altri servizi e dispositivi, come descritto nella guida su come sincronizzare Outlook con Gmail e su come sincronizzare la rubrica con dispositivi Android.
Utilizzo di Outlook su dispositivi Android e iOS
Outlook dispone di un’app ufficiale per smartphone e tablet che consente di gestire la posta elettronica in movimento. Puoi configurare account di posta elettronica di diversi servizi, come Gmail, Yahoo e account IMAP e POP3.
- Per installare l’app di Outlook, apri il Play Store (per Android) o l’App Store (per iPhone o iPad), cerca “Outlook” e seleziona l’icona dell’app. Premi “Installa” o “Ottieni” e, su iOS, verifica la tua identità tramite Face ID, Touch ID o la password dell’ID Apple.
- Avvia l’app, fai clic su “Inizia”, quindi seleziona “Continua” o “Aggiungi account” su iOS e segui le istruzioni. Se il tuo indirizzo email non è preconfigurato sull’app, dovrai inserire i parametri IMAP e SMTP.
- Per aggiungere un secondo account di posta elettronica, tocca l’icona ☰ in alto a sinistra e fai clic sull’icona dell’ingranaggio. Seleziona “Aggiungi account” e segui le istruzioni.
- Una volta configurati gli account, l’app inizierà a sincronizzare la posta elettronica. I messaggi saranno visibili nella cartella “Posta in arrivo”, accessibile tramite l’icona ☰ in alto a sinistra. Le altre cartelle disponibili sono “Posta inviata”, “Posta indesiderata”, “Bozze” e “Posta eliminata”.
- Riceverai notifiche sul tuo smartphone quando arriveranno nuove email. Puoi personalizzare le impostazioni delle notifiche, inclusi suoni e cartelle di avviso, andando su ☰, quindi su “Impostazioni” e “Notifiche”. Per ulteriori informazioni sull’app di Outlook per dispositivi mobili, consulta la guida ufficiale di Microsoft.
Come funziona Outlook 365
Outlook 365 è il programma di posta elettronica integrato nella suite Microsoft 365, che include anche Word, Excel e altri software tipici del pacchetto Office. È disponibile mediante abbonamento. Di seguito troverai tutti i dettagli pertinenti.
Prezzi
Prima di spiegare nel dettaglio come funziona Outlook, è importante fornire informazioni sui prezzi dell’applicazione, che è disponibile principalmente in due modi.
Il primo consiste nell’abbonarsi a un piano di Microsoft 365, che parte da 7 euro/mese e include anche tutte le altre applicazioni della suite Office, spazio su OneDrive e minuti di conversazione su Skype. In particolare, ci sono due piani tra cui scegliere.
Microsoft 365 Personal: costa 7 euro/mese o 69 euro/anno e include Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access (gli ultimi due solo su Windows), 1TB di spazio su OneDrive, 60 minuti di chiamate Skype al mese e accesso a tutte le funzionalità.